Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Lauttasaaren Orkesteriyhdistys ry
Sähköposti: olavi.nevanlinna@aalto.fi
Puhelin: 0400 448 055

2. Rekisteriasioista vastaava yhteyshenkilö

Suvi Poikela, suvi.m.poikela@gmail.com

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja yhdistyksen toimintaan liittyvää tiedottamista ja yhteydenpitoa varten (esimerkiksi jäsenille, soittajille ja toiminnasta kiinnostuneille).

4. Rekisterin tietosisältö

Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:

  • nimi

  • sähköpostiosoite

  • puhelinnumero

  • osoite

  • soitinryhmä

5. Käsittelyn oikeusperuste

Henkilötietojen käsittely perustuu yhdistyksen oikeutettuun etuun ja/tai rekisteröidyn suostumukseen.

6. Tietojen säilytysaika

Tietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen tiedottamista varten tai kunnes rekisteröity pyytää tietojen poistamista, ellei lainsäädäntö velvoita pidempään säilytysaikaan.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan henkilöltä itseltään.

8. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot

Tietoja ei luovuteta ulkopuolisille ilman rekisteröidyn suostumusta, ellei viranomainen sitä edellytä.
Tietojen käsittelyssä hyödynnetään Yhdistysavain-jäsenrekisteriä, joka toimii henkilötietojen käsittelijänä rekisterinpitäjän lukuun.

9. Tietojen suojaus

Tietoja säilytetään luottamuksellisesti ja niitä käsittelevät vain ne henkilöt, joilla on siihen tehtäviensä perusteella oikeus. Digitaaliset tiedot on suojattu teknisin ja organisatorisin toimenpitein.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

  • saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja on tallennettu

  • pyytää virheellisten tietojen oikaisua

  • pyytää tietojen poistamista tai käsittelyn rajoittamista

  • vastustaa tietojen käsittelyä

  • peruuttaa suostumuksensa, mikäli käsittely perustuu suostumukseen

  • tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)

11. Evästeet ja verkkosivun seuranta

Sivustolla saatetaan käyttää evästeitä ja vastaavia tekniikoita (esim. localstorage). Evästeitä käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

  • Välttämättömät evästeet: käyttäjän kirjautuminen sivustolle, evästevalintojen muistaminen

  • Tilastointievästeet: Google Analytics, Snoobi

  • Markkinointievästeet: Facebook-upotukset, YouTube-videoupotukset, Google reCAPTCHA -roskapostisuodatus (julkiset keskustelupalstat)

Evästeiden käyttöön voi vaikuttaa selaimen asetuksilla ja sivuston evästeasetusten kautta.